Mariage : le grand récapitulatif pour s’organiser

Réservation de salle, achat de robe, faire-parts, Aleteia For Her vous accompagne pas à pas dans vos préparatifs de mariage, à l’aide d’un rétro-planning détaillé. Un mariage nécessite une organisation bien ficelée sur le long terme, on ne vous apprend rien ! Lieu de réception, tenues de mariage, liste d’invités, élaboration du menu, choix du traiteur, plan de table casse-tête… Avec cette multitude de choses à faire et à penser, il peut parfois paraître difficile de s’y retrouver, de ne pas perdre pied, surtout quand il s’agit d’organiser un mariage soi-même, sans se faire assister par un wedding planner. Pas de panique, vous aussi vous pouvez faire aussi bien qu’un professionnel sans vous laisser dépasser par les préparatifs, il suffit d’établir un plan d’action précis. Pour gérer au mieux l’organisation de son mariage, on va donc miser sur l’anticipation et fonctionner étape par étape, avec un récapitulatif complet au fil des mois. Par ici la check-list !

À 12 mois du mariage

– Fixez la date de l’événement et définissez le, ou les lieux, où se dérouleront la cérémonie, le vin d’honneur ainsi que la réception.

– Entrez en contact avec la mairie ainsi qu’avec la paroisse où se dérouleront la cérémonie civile et/ou religieuse.

– Commencez à préparer les documents nécessaires aux démarches administratives et religieuses.

– Prenez également rendez-vous avec la paroisse pour envisager la préparation au mariage religieux qui comprendra plusieurs rendez-vous et rencontres. Comptez 6 mois de préparation en moyenne soit 3 à 5 rencontres sur 3 mois environ.

– Définissez un nombre approximatif d’invités potentiels.

– Établissez un budget pour chiffrer l’ensemble des dépenses relatives aux différents volets du mariage.

– Faites les recherches nécessaires et réservez le lieu de votre réception de mariage.

– Faites appel dès maintenant aux professionnels dont vous aurez besoin pour vous accompagner, notamment le wedding planner.

– Commencez à chercher la robe de mariage idéale à l’aide de magazines spécialisés ou du catalogue d’inspirations en ligne Pinterest.

– Envisagez votre mariage, pensez au style que vous privilégierez pour l’événement et aux palettes de couleur que vous appréciez.

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À 9 – 11 mois du mariage

– Définissez la liste des personnes à convier à l’événement et créez une base de données avec les coordonnées postales de vos invités ainsi que leurs adresses mail.

– Trouvez un modèle de Save The Date à votre goût et passez commande.

– Il vous est possible de créer votre site internet à agrémenter au fil du temps, pour transmettre des informations sur votre mariage à vos invités (confirmation de présence, liste de cadeaux en ligne, coordonnées de l’événement et des lieux de réception, récapitulatif de la date et de l’horaire des cérémonies, du vin d’honneur et de la fête, lieux d’hébergement à proximité…)

– Prospectez avec attention et réservez les prestataires qui interviendront le jour de votre mariage, traiteur, photographe, fleuriste, musiciens, dj ou animateur, artificier, voiturier…

– Si le traiteur avec lequel vous allez travailler vous l’autorise ou si vous préférez vous charger des boissons alcoolisées (vin, champagne) par vous même, définissez vos besoins dès maintenant et rapprochez-vous de petits producteurs pour pouvoir trouver le meilleur rapport qualité/prix. Tenez compte des ratios suivants : 1 bouteille pour 4 personnes au vin d’honneur et 1 bouteille pour 6 personnes pour le repas et le dessert et concernant le vin, 1 bouteille pour 3 personnes. Il vous sera également possible de personnaliser ces bouteilles en vous rapprochant d’un imprimeur dans votre région, ou en passant commande d’étiquettes personnalisables en ligne livrées à domicile sous quelques jours.

– Renforcez les recherches pour votre robe de mariée en prenant rendez-vous en boutique et passez commande dès que vous aurez trouvé le modèle de vos rêves. Le modèle étant commandé en fonction des mensurations de la mariée, il est important de tenir compte des délais de livraison ainsi que des différents essayages et retouches nécessaires afin que la robe soit parfaite le jour de votre union.

– Dans un même temps, cherchez également la tenue du futur marié.

– Si vous souhaitez que les tenues de vos demoiselles d’honneur soient coordonnées, choisissez les modèles et passez commande.

– Prospectez si besoin les possibilités d’hébergement à proximité du lieu de réception pour accueillir vos invités pour la nuit.

À 6 – 8 mois de l’événement

– Planifiez la célébration religieuse avec la personne qui célébrera l’union et commencez à aborder les prérequis religieux et les étapes de la préparation au mariage.

– Commencez à regarder les destinations pour votre lune de miel et si le choix est déjà effectué, passez réservation.

– Choisir les tenues pour la cérémonie civile de mariage et éventuellement les tenues que vous porterez lors de votre réception.

– Envoyez votre Save The Date à vos convives (au format web ou papier) pour les prévenir suffisamment tôt de la date de votre mariage.

– Commencez à travailler sur votre décoration (extérieur, salle, église, tables, voiture).

– Passez confirmation auprès de vos prestataires.

– Dressez la liste définitive de vos invités au vin d’honneur ainsi que la liste définitive de vos invités à la réception, des listes qui vous serviront par la suite, à l’envoi des faire-parts et à définir les besoins avec le traiteur.

– Trouvez un modèle de faire-part de mariage ainsi que des cartes de remerciements et passez commande de ces éléments de papeterie. N’oubliez pas de prévoir un modèle de carton d’invitation exclusivement réservé aux invités qui ne seront conviés qu’à la célébration et au vin d’honneur pour ne pas créer de confusion dans l’esprit de vos convives.

– Choisissez et prévenez vos différents témoins.

– Réservez le coiffeur et la maquilleuse qui se chargeront de votre mise en beauté le jour de votre mariage et programmez avec eux les essais coiffure et maquillage pour les prochaines semaines. Les coiffeurs professionnels proposent généralement deux à trois rendez-vous à leurs clientes pour déterminer avec elles, la coiffure de mariage à privilégier. Prévenez suffisamment tôt le prestataire si vous prévoyez d’arborer un voile, si vous optez pour une coiffure qui comprendra un ornement floral ou si le modèle de coiffure privilégié doit nécessiter l’achat de postiches.

– Passez réservation du matériel de réception.

– Réservez les hébergements pour vos proches.

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À 4 – 5 mois du mariage

– Faites partir les faire-parts.

– Finalisez les arrangements floraux avec le fleuriste (centres de table, compositions florales pour l’église…).

– Arrêtez le menu du mariage.

– Si vous prévoyez un contrat de mariage, prenez contact avec un notaire.

– Définissez le style de l’animation avec le DJ. N’hésitez pas à orienter le prestataire en confectionnant des playlists de titres à retenir ou en lui transmettant une liste de morceaux à bannir.

– Si vous avez opté pour la liste de mariage, c’est le moment de la déposer en magasin ou de la diffuser en ligne sur le site internet dédié à votre événement ou directement sur le site commerçant.

– Passez à l’essayage des tenues de mariés et à celles du cortège.

– Choisissez entre pièce montée et wedding cake, goûtez et passez commande auprès du pâtissier.

– Trouvez le bon modèle d’alliance.

– Commencez à définir les déplacements prévus le jour j pour l’organisation.

– Prévoyez votre premier essai pour la coiffure de mariée, en étant idéalement en possession de votre robe ainsi que d’exemples de coiffure qui auraient retenu votre attention.

3 mois avant le mariage

– Assurez votre mariage.

– Confectionnez votre bouquet avec le fleuriste.

– Choisissez ou confectionnez la petite attention à offrir à vos convives (traditionnels dragées, bougies, plantes grasses, badges, petits pots de confiture, mini photophores estampillés à la date de l’événement et aux noms des mariés).

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– Investissez dans un livre d’or ou confectionnez-le.

– Commandez ou confectionnez vos menus version papier si vous souhaitez les intégrer à votre décoration de table de mariage.

– Effectuez un nouvel essayage des tenues.

– Calez un deuxième rendez-vous coiffure.

– Déposez le dossier civil en mairie. Comptez 10 jours de délai en moyenne pour la publication des bans et jusqu’à 1 mois pour les municipalités les plus sollicitées.

– Finalisez les derniers détails de la cérémonie avec le prêtre.

2 mois avant le mariage

– Finalisez la décoration des lieux de réception, assurez-vous que vous disposez bien de tous les éléments décoratifs en votre possession.

– Commencez à travailler sur votre plan de table.

– Travaillez à la rédaction de vos voeux.

– Créez un conducteur pour visualiser l’ensemble du déroulé du week-end. Partagez-le avec les proches qui vous accompagneront, l’organisateur et les prestataires.

1 mois avant le mariage

– Communiquez au traiteur, le nombre exact d’invités.

– Faites un récapitulatif avec la personne en charge de l’animation.

– Finalisez le plan de table.

– Réservez éventuellement une ou plusieurs baby-sitters pour les couples qui viendraient accompagnés de leurs enfants.

– Prévoyez le dernier essayage de votre robe de mariée, avec les accessoires et les chaussures.

– Faites un dernier essai coiffure et maquillage si besoin.

– Marchez avec vos chaussures de mariée pour les modeler.

– Rassemblez minutieusement les affaires à ne pas oublier (cadeaux invités, livres d’or, confettis…).

1 à 2 semaines avant le mariage

– Pour vous rassurer, faites un dernier récapitulatif avec l’ensemble des prestataires.

– Côté coiffure, coloration ou mèches sont à faire à ce moment pour un joli rendu le jour du mariage.

– Prenez rendez-vous chez votre esthéticienne pour réaliser vos différents soins beauté.

– Récupérez les alliances chez le bijoutier.

– Prenez soin de rassembler toutes vos affaires pour ne pas avoir à les chercher au dernier moment.

– Profitez des derniers instants en tant que célibataire lors d’un moment festif entre amis.

Quelques jours avant le mariage

– Chouchoutez vos mains avec une manucure complète. Optez de préférence pour la pose d’un verni semi-permanent pour être sûre de ne pas avoir d’accroc le jour de l’événement.

– Commencez à décorer les lieux de réception si vous disposez déjà d’un accès à ces derniers.

– Détendez-vous et reposez-vous sur vos proches qui vous accompagnent pour ce très bel événement à venir.

– Décorez les voitures qui composeront le cortège.

– Préparez une trousse de secours ainsi qu’une trousse beauté pour parer aux aléas (qui pourront comprendre : pansements, kit de couture, kleenex, pastilles mentholées, protections hygiéniques, lingettes, brumisateur, un vaporisateur de sac avec votre parfum, mini déodorant…).

Le jour du mariage

– Faites intervenir le coiffeur et la maquilleuse à domicile, quelques heures avant le début de la cérémonie.

– Confiez les trousses de secours à vos proches.

– Remettez les alliances aux témoins.

– Détendez-vous, respirez et souriez : n’oubliez pas que vous êtes la reine de la journée !