Aleteia recherche son office manager

Aleteia est le 1er pure player chrétien d’actualité présent dans le monde entier à travers ses différentes éditions (française, américaine, espagnole, slovène, polonaise, brésilienne). Esprit Startup, d’une dizaine de salariés en France et d’équipes de rédaction aux USA et au Mexique.

Véritable bras droit du Directeur général, vous devrez mener de front plusieurs missions dont les prédominantes seront les suivantes :

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Coordination interne

• Facilitateur de la vie interne de l’entreprise et du fonctionnement quotidien de notre organisation
• Mise en place de synergies et soutien essentiel pour les collaborateurs.
• Gestion administrative de l’entreprise (logiciels, personnels…)

Relations publiques et donateurs

En lien avec le directeur marketing :

• Responsable des relations avec les donateurs d’Aleteia (création et animation de la communauté) 
• Organisation d’événements en France et aux USA (dîners, voyages, séminaires…)
• Suivi des relations avec les influenceurs et personnalités d’envergure sur les réseaux sociaux

Soutien au DG

• Dans le fonctionnement relationnel et de communication avec les services
• Pour le suivi et la gestion des projets propres de la direction générale 
• Suivi des tableaux de bords et des KPI. 
• Coordinations des équipes éditoriales et marketing sur des projets ponctuels 

• Vous vous « sentez l’âme d’un couteau suisse » et êtes doté(e) d’une aisance relationnelle certaine.
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous avez un esprit logique et le sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez un sens prononcé de l’écoute, du service et de l’humain.
• Vous êtes par nature discret(e) et avez un sens aigu du service client.
• Familier(e) avec la communication digitale et celle des réseaux sociaux
• Vous vous sentez en affinité avec la marque Aleteia.
• Vous êtes à l’aise pour vous exprimer à la fois à l’écrit et à l’oral.
• Bien connaître l’Église catholique et son environnement sont un véritable atout. 
• Si vous avez vécu sur le continent américain et en connaissez les codes votre épanouissement à ce poste sera facilité.  

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