Sensation de manquer de temps ? Le guide pour tout concilier sans craquer

Vous vous êtes sûrement déjà dit plus d'une fois à la fin de la journée : "Je n'ai pas assez de temps pour tout faire !" ou "Je n’ai jamais le temps". Et c’est là qu’après vous être senti coupable de ne pas avoir atteint vos objectifs de la journée, vous vous demandez : comment les autres font-ils pour que leur journée soit une réussite ?

Les personnes très productives ont un sens de l’ordre qui leur permet de planifier et de structurer leur journée à l’avance, leur permettant ainsi de maintenir une routine saine et d’atteindre leurs objectifs. Elles réservent du temps pour leur famille, pour leur travail et pour le sport, le tout sans perdre de temps. Voici sept habitudes à adopter.

Si vous pouvez réaliser l’une de vos activités ou tâches en moins de cinq minutes, n’attendez plus et faites-le ! De cette façon, vous pouvez alléger votre charge quotidienne, tout en étant réaliste et en ne faisant pas quelque chose à la hâte qui finit par être mal fait. L’idée est d'éviter de procrastiner.

Les listes permettent de garder à l'esprit les tâches à accomplir. Faites une liste, de préférence à la main, et notez ce que vous avez à faire le lendemain. N’oubliez pas d’y noter trois choses importantes que vous devez absolument faire aujourd’hui. Évitez d'y inclure des objectifs irréalistes ou des tâches que vous pourriez déléguer. Cela vous aidera à rester concentré et à rendre votre journée plus productive.

Le cerveau a besoin de temps pour s’adapter à chaque type de tâche. Passer constamment d’une tâche à une autre peut être épuisant et réduire l’efficacité. Vous pouvez séparer les tâches par type : créatives, administratives, etc. Réservez des blocs de temps pour effectuer des tâches similaires, comme répondre à des e-mails ou planifier sa journée, etc. Utilisez des outils tels que des listes catégorisées ou des tableaux visuels pour rester organisé.

Le temps limité crée un sentiment d’urgence et vous aide à rester concentré. Cela vous évite également de vous laisser emporter par des tâches qui ne le méritent pas. Vous pouvez appliquer la technique suivante. Utilisez la technique Pomodoro : 25 minutes de travail, 5 minutes de repos. Fixez-vous des objectifs pour chaque bloc de temps afin de mesurer vos progrès. Il existe certaines applications ou vidéos axées sur la musique sur YouTube que vous pouvez utiliser. Sinon, le chronomètre de votre téléphone portable suffit.

Les notifications sont des distractions fréquentes qui peuvent perturber la concentration et générer du stress. Pour y remédier, activez le mode "Ne pas déranger" ou "Focus" pendant vos sessions de travail, désactivez les applications non essentielles, et conservez uniquement celles indispensables en cas d'urgence. Une autre solution plus facile à mettre en place : éloigner votre téléphone.

Une journée planifiée vous permet de prendre des décisions à l’avance, d’éviter les distractions et de prioriser ce qui est important. Sur une feuille de papier vierge, dessinez une croix qui doit recouvrir toute la feuille. Dans la première case, notez ce qui est urgent ; dans la deuxième, ce qui n’est pas si urgent et peut attendre ; dans la troisième case, ce que vous pouvez déléguer ; et dans la dernière case, notez tout ce qui pourrait survenir de manière inattendue au cours de la journée.

Le repos n’est pas une perte de temps, il améliore la concentration, la créativité et l’énergie. Il est donc conseillé de prévoir des pauses après chaque bloc de travail intense. Vous pouvez vous lever de votre chaise, vous étirer, marcher ou méditer pendant quelques minutes. Évitez de dédier cette pause aux réseaux sociaux, ils ne permettent pas à votre esprit de se ressourcer véritablement.