Alors que nous n’avons jamais eu autant de temps libre, nous courrons toujours après les minutes. Débordé en permanence, l’impression d’être submergé par son propre quotidien est fréquente. Dans la sphère personnelle comme dans la vie professionnelle, une bonne organisation permet de gagner en efficacité et d’optimiser ses journées. Suivez des conseils pratiques pour mieux gérer son temps, jour après jour.
1Faire des listes
À la fin de la journée ou de la semaine, au travail comme à la maison, lister ce qu’il reste à faire est un pense-bête très utile. Au-delà de nous rappeler les choses en cours, la to do list évite aussi de s’encombrer la tête. En les posant sur papier, on s’autorise à ne plus y penser le soir ou pendant le week-end.
2Se concentrer sur une tâche
Avec mille petites (et grandes) choses à gérer sur la journée, on a tendance à s’éparpiller et à s’occuper de plusieurs tâches à la fois, sans vraiment en finir une. Le mieux est de cibler ses priorités et de se concentrer dessus, quitte à laisser de côté une machine à laver ou un dossier à boucler. En faisant moins mais mieux, on gagne en efficacité.
3Se fixer des objectifs réalisables
Poussé par l’envie de bien faire, on idéalise ses compétences en se lançant des projets inaccessibles. Aller au restaurant et au cinéma au cours de la même soirée, faire un grand tri à la maison et s’occuper du jardin un dimanche ou s’occuper de plusieurs dossiers en même temps… Il vaut mieux être lucide et réaliser des objectifs à notre portée pour éviter une déception.
Un précepte aussi valable pour les horaires. Au lieu d’enchaîner les rendez-vous et d’être en retard toute la journée, il est préférable de prévoir un peu plus large pour chaque activité. Par exemple, si vous êtes tous les matins pressé, se lever quelques minutes plus tôt est sûrement la solution.
4Délimiter les différentes sphères de sa vie
En étant connecté en permanence avec smartphone et ordinateur portable, le monde professionnel intervient souvent dans la sphère privée et vice versa. L’attention est vite détournée par un SMS, un appel ou un mail reçu. À certains moments, il est important de couper afin de se concentrer. Pendant une réunion importante, on éteint son téléphone portable personnel ; quand on passe une journée avec les enfants, on laisse de côté son ordinateur portable et son téléphone professionnel.
5Prendre le temps de se reposer
Dans le stress du quotidien, on oublie de prendre du temps aussi pour soi. Parce que les inquiétudes augmentent la fatigue, le repos est nécessaire. Pendant la journée, si c’est possible, de courtes siestes permettent de récupérer et de repartir du bon pied. Le soir, inutile de vouloir terminer tout ce qui n’a pas été fait dans la journée. Certaines choses peuvent attendre le lendemain…
6Ne pas s’encombrer des superflus
Sollicité à droite à gauche, un agenda se remplit vite (surtout pour ceux qui ne savent pas dire non ou qui disent trop souvent oui). En regardant de plus près, certains rendez-vous ou activités programmées sont parfois inutiles, sans but précis. Dans des périodes intenses, on se concentre sur l’essentiel. De la même façon, avec une fatigue importante, les soirées sont dédiées au calme et les déplacements sont à limiter.
7Prendre un peu de recul et pointer ses priorités
Hiérarchiser ses priorités est la clé pour organiser ses journées et ses semaines. Pendant un moment de détente, prenez un papier et un crayon pour noter les tâches à faire en premier. On peut aussi se munir d’un Bullet Journal, un carnet dans lequel on organise son temps de manière créative et personnelle.
8Arrêter de procrastiner
Parfois par manque d’énergie, souvent par flemme, la tentation est grande de toujours reporter certaines choses au lendemain. À force de repousser le moment de faire, les tâches paraissent encore plus difficiles ou pénibles à accomplir. En se retroussant les manches, on commence par accomplir ce qui est le plus compliqué pour s’en débarrasser et on finit par les obligations moins contraignantes.
La fête du jour